Cómo facturar en ARCA (ex AFIP) siendo monotributista

Qué necesitás antes de empezar

• CUIT y clave fiscal de ARCA con nivel de seguridad suficiente para los servicios de facturación (en general, nivel 3).
• Estar inscripto en el monotributo, con tu actividad y tu categoría.
• Los datos de tu cliente: condición frente al IVA y, cuando corresponde, su CUIT o DNI.
• Qué vendés o qué servicio prestás, con el importe y, si es un servicio, el período que facturás.

Paso a paso para emitir tu factura C

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   Paso 1: Entrá a ARCA con tu clave fiscal

   Ingresá en arca.gob.ar con tu CUIT y tu clave fiscal. Si un servicio no te aparece en "Mis servicios", se agrega desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

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   Paso 2: Dá de alta un punto de venta

   El punto de venta es un número de 4 o 5 dígitos que identifica cómo vas a facturar. Cada método necesita su propio punto de venta: el de Comprobantes en línea no sirve para facturar desde un sistema, y al revés.

   • Se tramita con clave fiscal desde la administración de puntos de venta (ARCA lo ubica en el Registro Único Tributario; muchas guías lo nombran "Administración de Puntos de Venta y Domicilios").
   • Para Comprobantes en línea elegís el sistema de factura en línea para monotributo.
   • Para facturar desde un sistema elegís "Factura Electrónica - Monotributo - Web Services".
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   Paso 3: Elegí con qué vas a facturar

   ARCA ofrece el Facturador (tickets a consumidor final), Comprobantes en línea (facturas, notas de crédito y débito) y el Facturador móvil para Android. La otra opción es un sistema de gestión conectado por web service, que factura desde la misma venta.

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   Paso 4: Completá la factura C

   En Comprobantes en línea elegís el punto de venta y el tipo "Factura C", indicás si vendés productos, servicios o ambos y cargás los datos del receptor y el detalle.

   • Receptor: su condición frente al IVA (obligatoria) y su CUIT o DNI cuando corresponde.
   • Si es un servicio: el período facturado y el vencimiento del pago.
   • Detalle: cantidad, descripción y precio. La factura C no discrimina IVA.
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   Paso 5: Confirmá y obtené el CAE

   Al confirmar, ARCA autoriza el comprobante y le asigna un CAE con su fecha de vencimiento. Recién ahí la factura es válida.

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   Paso 6: Entregá la factura y guardala

   Descargá el PDF (incluye el código QR de ARCA) y mandáselo al cliente. Los comprobantes quedan en "Consultas" para reimprimirlos cuando quieras.

Facturador, Comprobantes en línea o un sistema: cuál te conviene

Qué datos tiene que tener la factura C

Si usás Comprobantes en línea o un sistema, la mayoría de estos datos se completa solo con tu configuración. Igual conviene revisarlos:

• Tus datos: nombre o razón social, domicilio comercial, CUIT, condición "Responsable Monotributo", ingresos brutos y fecha de inicio de actividades.
• Punto de venta, número de comprobante y fecha de emisión.
• Datos del receptor: condición frente al IVA y, cuando corresponde, nombre y CUIT, CUIL o DNI.
• Detalle de lo vendido o del servicio, con cantidades, precios y total (sin IVA discriminado).
• En servicios, el período facturado y el vencimiento del pago.
• CAE, vencimiento del CAE y el código QR de ARCA.

Cuándo identificar al consumidor final

En las ventas a consumidor final tenés que informar igual su condición frente al IVA. Su documento (DNI, CUIL o CDI) es obligatorio cuando la operación llega al monto que fija ARCA: la RG 5700/2025 lo llevó a $10.000.000. Como ARCA actualiza estos importes, revisá el vigente antes de facturar montos altos.

Categorías y topes: dónde consultarlos

Cada categoría del monotributo tiene un tope de ingresos brutos anuales y otros parámetros (superficie, energía, alquileres y, en venta de cosas muebles, precio unitario máximo). ARCA actualiza los valores dos veces por año, así que no conviene guiarse por una tabla vieja.

Consultá siempre la tabla vigente en la página oficial de categorías del monotributo de ARCA. La recategorización es semestral: en enero y en julio revisás tus ingresos de los últimos 12 meses y, si cambiaste de categoría, la actualizás con clave fiscal dentro del plazo que fija ARCA.

Errores comunes

• Usar un punto de venta de otro método

  El punto de venta de Comprobantes en línea no sirve para facturar desde un sistema, ni al revés. Si cambiás de método, das de alta otro punto de venta.

• No informar la condición frente al IVA del cliente

  Es obligatoria en cada comprobante (RG 5616), también en la factura C. Si a otro monotributista le facturás, su condición es "Responsable Monotributo".

• Emitir factura A o B

  Siendo monotributista emitís comprobantes C (o E, si exportás). La A y la B son para responsables inscriptos.

• Borrar una factura mal hecha

  Una factura con CAE no se borra: se anula emitiendo una nota de crédito C por el mismo importe y se vuelve a facturar bien.

• Olvidarte del período en los servicios

  Si facturás servicios, el comprobante tiene que indicar el período facturado y el vencimiento del pago.

• Esperar a la recategorización para mirar tus ingresos

  Si te pasás del tope de la categoría más alta, quedás excluido del monotributo. Controlá cuánto facturaste en los últimos 12 meses todos los meses, no solo en enero y julio.